Compliance Services Manpower Thailand

บริการที่ปรึกษากฎหมายด้านการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงาน

การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวกับการจ้างงานหมายถึงการทำให้แน่ใจว่านโยบายกฎและระเบียบของบริษัทฯนั้นเป็นไปตามกฎหมายและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและหลักจริยธรรมนั่นหมายถึงการปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบข้อบังคับ และมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ควบคุมทรัพยากรบุคคลและแนวปฏิบัติด้านการจ้างงาน

ตัวอย่างเช่นนายจ้างในประเทศไทยต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานต่างๆ รวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541, พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์ พ.ศ. 2518, พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533, พระราชบัญญัติความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน พ.ศ. 2554, พระราชบัญญัติกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พ.ศ. 2530 และพระราชบัญญัติส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ พ.ศ. 2550 เป็นต้น

สำหรับบริษัทที่ดำเนินธุรกิจหรือมีแผนจะขยายธุรกิจในระดับภูมิภาคหรือระดับสากล บริษัทเหล่านั้นควรให้ความสำคัญกับการรักษากระบวนการทำงานที่สอดคล้องกันทั่วโลกภายในองค์กรด้วย

ขอบเขตของการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานรวมถึง:

    • โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม: การไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานการเลื่อนตำแหน่งการจ่ายค่าตอบแทนและการปฏิบัติด้านการจ้างงานอื่น ๆ

    • กฎหมายเกี่ยวกับค่าจ้างและชั่วโมงทำงาน: การปฏิบัติตามกฎหมายค่าแรงขั้นต่ำการทำงานล่วงเวลาและการใช้แรงงานเด็ก

    • ความปลอดภัยและสุขภาพ: การจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัยและมีสุขอนามัย

    • ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

    • สวัสดิกาพนักงาน: การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการเช่นประกันสุขภาพ

    • กฎหมายการลาหยุด: การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการลาในกิจธุระของครอบครัวและการลาทางการแพทย์การลาที่ได้รับค่าจ้างและสิทธิการลาประเภทอื่น ๆ

    • การเลิกจ้างและค่าชดเชย: มีการแจ้งล่วงหน้าอย่างเหมาะสมมีเหตุผลสมควรและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวกับการจ่ายค่าชดเชยที่เกี่ยวข้อง

    • กองทุนประกันสังคม: การปฏิบัติตามพระราชบัญญัติประกันสังคม

    • คนพิการ: การปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการจ้างงานผู้พิการและการสมทบกองทุนคนพิการตามข้อกำหนด

ทำไมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานจึงสำคัญ?

หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายคือการป้องกันผลกระทบทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่นในประเทศไทยหากนายจ้างไม่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมสำหรับพนักงานนายจ้างจะถือว่าละเมิดพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 และอาจต้องรับโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือถูกปรับไม่เกิน 20,000 บาทหรือทั้งจำและปรับ

นอกจากการหลีกเลี่ยงโทษทางกฎหมายและคดีความที่อาจเกิดขึ้นจากพนักงานแล้ว การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานยังช่วยรักษาชื่อเสียงของบริษัทและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีอีกด้วย

ซึ่งการปฏิบัติตามกฎหมายข้อบังคับและมาตรฐานอุตสาหกรรมนั้นทำให้บริษัทสามารถปกป้องชื่อเสียงของตนและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและเชื่อถือได้ ซึ่งทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและรู้สึกว่าได้รับการปกป้อง

ความท้าทายในการรับรองว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล

ในปีหลัง ๆ มานี้ การเพิ่มขึ้นของการทำงานระยะไกลและการจัดการเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในยุคดิจิทัลได้เพิ่มความซับซ้อนในความมั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงาน

อย่างไรก็ตาม ความท้าทายหลักที่บริษัทส่วนใหญ่เผชิญเมื่อต้องรับรองว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงานนั้น คือการตามให้ทันกับกฎเกณฑ์ที่ซับซ้อนของกฎหมายและข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ซึ่งเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะสำหรับบริษัทข้ามชาติ

ตัวอย่างเช่น ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลาง ซึ่งความคล้ายคลึงกันในหลายประเทศคือ ผู้จัดการและกรรมการของบริษัทอาจถูกตั้งข้อหาทางอาญาสำหรับการละเมิดกฎหมายด้านการจ้างงาน

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อบังคับต่าง ๆ ที่นายจ้างในภูมิภาคต้องคำนึงถึง ในภาพรวมสั้นๆ:

ความละเอียดคือสิ่งสำคัญในการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย แม้แต่ในประเทศอย่างญี่ปุ่น ไทย และเกาหลี ซึ่งมีโควต้าสำหรับการจ้างงานคนพิการ รายละเอียดในประเด็นนี้ก็ต่างกันอย่างมาก

วิธีการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคล

เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างถูกต้อง องค์กรสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

    • ระบุข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้องตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นสถานที่รายละเอียดธุรกิจและขนาดธุรกิจ

    • อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายโดยการสมัครสมาชิกจดหมายข่าวของธุรกิจนั้นๆหรือติดตามแหล่งข่าวที่เกี่ยวข้อง

    • มอบหมายความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎหมายภายในทีมทรัพยากรบุคคล อาจพิจารณาจ้างเจ้าหน้าที่ดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายโดยเฉพาะ

    • สร้างรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงานเพื่อครอบคลุมพื้นที่ต่าง ๆ เช่นการสรรหาการจ้างงานนโยบายของบริษัทและคู่มือพนักงาน

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีนโยบายการจ้างงานที่ถูกต้องและสอดคล้องกันผ่านกระบวนการที่ชัดเจนการบันทึกเอกสารและการฝึกอบรมผู้จัดการ

    • รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายในกฎหมายเกี่ยวกับการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยการจัดเตรียมนโยบายความเป็นส่วนตัวมีการตรวจสอบการฝึกอบรมพนักงาน และการจัดทำแผนตอบสนองต่อเหตุการณ์เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

นอกจากการจัดการภายในแล้ว การร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นหรือการเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคลก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น

บริษัทสามารถลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายด้วยการใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอย่างManpowerGroup สำหรับบริการต่อไปนี้:

    • การจ้างพนักงานชั่วคราวหรือบุคคลภายนอกองค์กร

    • บริการรับทำเงินเดือน

    • บริการสรรหาพนักงานประจำทุกระดับ

    • บริการทำวีซ่าและออกใบอนุญาตทำงาน

    • ที่ปรึกษาทางกฎหมายสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

ทำไมต้องเลือก ManpowerGroup

ManpowerGroup เป็นผู้นำระดับโลกด้านการบริการทรัพยากรบุคคลด้วยประสบการณ์กว่า 75 ปีในธุรกิจการจัดหาและบริหารบุคลากรรวมถึงปรึกษาด้านแรงงานเราจึงเข้าใจกฎหมายกฎระเบียบและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน

เหตุผลที่เราคือพันธมิตรที่เหมาะสม:

    • ความเชี่ยวชาญ: ประสบการณ์หลายทศวรรษของ ManpowerGroup ในฐานะผู้นำระดับโลกด้านบริการทรัพยากรบุคคล เป็นประโยชน์ในการให้บริการนี้

    • เครือข่ายครอบคลุมทั่วโลก: เครือข่ายที่กว้างขวางของเราช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นทั่วโลก

    • การแก้ปัญหาเชิงรุก: ผู้เชี่ยวชาญของเราช่วยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนากลยุทธ์การปฏิบัติตามกฎหมายที่ปรับให้เหมาะสม

    • ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวขับเคลื่อนกระบวนการ: เราใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

    • หลีกเลี่ยงการถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย: ความเชี่ยวชาญของเราช่วยให้คุณแก้ไขประเด็นที่เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงทางการเงิน

    • ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก: การปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงานได้

    • เสริมสร้างชื่อเสียงของคุณ: แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่มีจริยธรรมและดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพสูงสุด

พร้อมรับคำปรึกษาจากเราไหม? ติดต่อเรา เพื่อดูว่า ManpowerGroup สามารถช่วยคุณได้อย่างไร

ManpowerGroup ในเอเชีย

การเป็นพันธมิตรกับ ManpowerGroup คุณสามารถช่วยธุรกิจของคุณลดความเสี่ยงทั่วไปที่เกิดจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายในเอเชีย ซึ่งเกี่ยวข้องกับ:

การชดเชย

สัญญาจ้างงาน

สถานที่ทำงาน

  • ไม่จ่ายเงินเดือนพนักงานตรงเวลา

  • ไม่หักเงินสมทบประกันสังคมสำหรับพนักงานตามที่กฎหมายกำหนด

  • ไม่จ่ายค่าล่วงเวลาตามกฎหมาย

  • หักค่าธรรมเนียมหรือจำนวนเงินอื่นๆจากค่าจ้างของพนักงาน

  • การปฏิบัติตามหลักความเท่าเทียมในการจ่ายค่าตอบแทน

  • การไม่แจ้งให้พนักงานทราบอย่างเหมาะสมว่าการจ้างงานของพวกเขาได้สิ้นสุดลงแล้ว 

  • การเลิกจ้างที่ผิดกฎหมาย

  • ความเสี่ยงจากการจ้างงานร่วม

  • เงินชดเชยตามกฎหมายเมื่อเลิกจ้าง

  • การสูญหาย การใช้ หรือการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานโดยไม่ได้รับอนุญาต

  • การอนุญาตหรือทำให้พนักงานทำงานล่วงเวลาเกินกว่าจำนวนชั่วโมงสูงสุดตามกฎหมาย

  • การจัดการข้อร้องเรียนของพนักงานอย่างไม่เหมาะสม

ManpowerGroup มีความแข็งแกร่งในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลางรวมถึงประเทศสิงคโปร์, ประเทศมาเลเซีย, ประเทศไทย, ประเทศเวียดนาม, ประเทศอินเดีย, ประเทศญี่ปุ่น และประเทศออสเตรเลีย โดยมีความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายท้องถิ่นและข้อบังคับต่าง ๆ ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของภาระผูกพันของนายจ้างและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดกฎระเบียบในประเทศต่างๆ ภายในภูมิภาคนี้

ประเทศ และลักษณะการละเมิดภาระหน้าที่ของนายจ้าง

ประเทศ

การจ่ายค่าจ้างตรงเวลา

การจ่ายค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย

การจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย

การเลิกจ้างอย่างถูกกฎหมาย

การเลือกปฏิบัติและแรงงานบังคับ

เวียดนาม

  • ปรับ

  • ปรับทางปกครองและทางอาญา

  • ผลกระทบเชิงลบต่อชื่อเสียงและการดำเนินธุรกิจของบริษัท

  • ปรับทางปกครองและอาญ

  • ผลกระทบด้านลบต่อชื่อเสียงและการดำเนินงานของบริษัท

  • ปรับและค่าชดเชยให้พนักงาน

  • ปรับและ/หรือจำคุก

  • ผู้บริหารต้องรับผิดชอบ

ฟิลิปปินส์

  • ทั้งจำทั้งปรับ

  • ปรับและ/หรือจำคุก

  • ค่าปรับสำหรับการชำระเงินล่าช้า

  • เบี้ยปรับการชำระล่าช้า

  • โทษทางอาญา

  • ค่าชดเชยให้พนักงาน

  • ปรับและ/หรือจำคุก

ไทย

  • ดอกเบี้ย

  • ทั้งจำทั้งปรับ

  • ปรับและ/หรือจำคุก

  • ค่าชดเชย + ดอกเบี้ย

  • โทษทางอาญา

  • ค่าชดเชยให้พนักงาน (ค่าชดเชยการเลิกจ้าง)

  • ปรับและ/หรือจำคุก

ประเทศ

การจ่ายค่าจ้างตรงเวลา

การจ่ายค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย

การจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย

การเลิกจ้างอย่างถูกกฎหมาย

การเลือกปฏิบัติและแรงงานบังคับ

ออสเตรเลีย

  • โทษปรับ + ค่าเสียหายให้พนักงาน

  • โทษปรับจากยอดค้างชำระ

  • ค่าปรับ + ชดเชยให้พนักงาน

  • ค่าปรับ + ค่าเสียหายให้พนักงาน

  • ค่าปรับ + ค่าเสียหายให้พนักงาน

อินเดีย

  • ปรับหรือจำคุก

  • ปรับหรือจำคุกหรือ หรือทั้งสองอย่าง

  • ดอกเบี้ยที่ต้องจ่ายรายเดือนหรือรายวัน

  • ปรับและ/หรือค่าชดเชยที่ต้องจ่ายให้พนักงาน

  • ปรับหรือจำคุก

เกาหลีใต้

  • ปรับหรือจำคุก + ดอกเบี้ยจากค่าจ้าง

  • การลงโทษทางปกครอง

  • การลงโทษทางปกครอง

  • ค่าชดเชยให้พนักงาน

  • จำคุกหรือปรับ

  • ปรับและ/หรือจำคุก

สิงคโปร์

  • ปรับหรือจำคุก

  • ปรับและ/หรือจำคุก

  • ปรับ

  • การไม่ชำระค่าปรับอาจส่งผลให้ถูกจำคุก

  • ค่าชดเชยให้พนักงาน

  • ปรับและ/หรือจำคุกและการเฆี่ยนตี

ติดต่อเราเพื่อรับคำปรึกษาฟรี และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้ทั้งในระดับภูมิภาคและทั่วโลก

ข้อมูลผู้ติดต่อ