การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวกับการจ้างงานหมายถึงการทำให้แน่ใจว่านโยบายกฎและระเบียบของบริษัทฯนั้นเป็นไปตามกฎหมายและสอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายและหลักจริยธรรมนั่นหมายถึงการปฏิบัติตามกฎหมายระเบียบข้อบังคับ และมาตรฐานอุตสาหกรรมที่ควบคุมทรัพยากรบุคคลและแนวปฏิบัติด้านการจ้างงาน
ตัวอย่างเช่นนายจ้างในประเทศไทยต้องปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานต่างๆ รวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541, พระราชบัญญัติแรงงานสัมพันธ์ พ.ศ. 2518, พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533, พระราชบัญญัติความปลอดภัยอาชีวอนามัยและสภาพแวดล้อมในการทำงาน พ.ศ. 2554, พระราชบัญญัติกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ พ.ศ. 2530 และพระราชบัญญัติส่งเสริมและพัฒนาคุณภาพชีวิตคนพิการ พ.ศ. 2550 เป็นต้น
สำหรับบริษัทที่ดำเนินธุรกิจหรือมีแผนจะขยายธุรกิจในระดับภูมิภาคหรือระดับสากล บริษัทเหล่านั้นควรให้ความสำคัญกับการรักษากระบวนการทำงานที่สอดคล้องกันทั่วโลกภายในองค์กรด้วย
ขอบเขตของการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานรวมถึง:
โอกาสการจ้างงานที่เท่าเทียม: การไม่เลือกปฏิบัติในการจ้างงานการเลื่อนตำแหน่งการจ่ายค่าตอบแทนและการปฏิบัติด้านการจ้างงานอื่น ๆ
กฎหมายเกี่ยวกับค่าจ้างและชั่วโมงทำงาน: การปฏิบัติตามกฎหมายค่าแรงขั้นต่ำการทำงานล่วงเวลาและการใช้แรงงานเด็ก
ความปลอดภัยและสุขภาพ: การจัดสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ปลอดภัยและมีสุขอนามัย
ความเป็นส่วนตัวของข้อมูล: การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
สวัสดิกาพนักงาน: การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการเช่นประกันสุขภาพ
กฎหมายการลาหยุด: การปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการลาในกิจธุระของครอบครัวและการลาทางการแพทย์การลาที่ได้รับค่าจ้างและสิทธิการลาประเภทอื่น ๆ
การเลิกจ้างและค่าชดเชย: มีการแจ้งล่วงหน้าอย่างเหมาะสมมีเหตุผลสมควรและเป็นไปตามกฎหมายที่เกี่ยวกับการจ่ายค่าชดเชยที่เกี่ยวข้อง
กองทุนประกันสังคม: การปฏิบัติตามพระราชบัญญัติประกันสังคม
คนพิการ: การปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับการจ้างงานผู้พิการและการสมทบกองทุนคนพิการตามข้อกำหนด
ทำไมการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานจึงสำคัญ?
หนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายคือการป้องกันผลกระทบทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่นในประเทศไทยหากนายจ้างไม่จ่ายเงินสมทบประกันสังคมสำหรับพนักงานนายจ้างจะถือว่าละเมิดพระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 และอาจต้องรับโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือถูกปรับไม่เกิน 20,000 บาทหรือทั้งจำและปรับ
นอกจากการหลีกเลี่ยงโทษทางกฎหมายและคดีความที่อาจเกิดขึ้นจากพนักงานแล้ว การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานยังช่วยรักษาชื่อเสียงของบริษัทและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีอีกด้วย
ซึ่งการปฏิบัติตามกฎหมายข้อบังคับและมาตรฐานอุตสาหกรรมนั้นทำให้บริษัทสามารถปกป้องชื่อเสียงของตนและสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและเชื่อถือได้ ซึ่งทำให้พนักงานรู้สึกมีคุณค่าและรู้สึกว่าได้รับการปกป้อง
ความท้าทายในการรับรองว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล
ในปีหลัง ๆ มานี้ การเพิ่มขึ้นของการทำงานระยะไกลและการจัดการเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในยุคดิจิทัลได้เพิ่มความซับซ้อนในความมั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงาน
อย่างไรก็ตาม ความท้าทายหลักที่บริษัทส่วนใหญ่เผชิญเมื่อต้องรับรองว่าได้ปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงานนั้น คือการตามให้ทันกับกฎเกณฑ์ที่ซับซ้อนของกฎหมายและข้อบังคับที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ซึ่งเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะสำหรับบริษัทข้ามชาติ
ตัวอย่างเช่น ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลาง ซึ่งความคล้ายคลึงกันในหลายประเทศคือ ผู้จัดการและกรรมการของบริษัทอาจถูกตั้งข้อหาทางอาญาสำหรับการละเมิดกฎหมายด้านการจ้างงาน
ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อบังคับต่าง ๆ ที่นายจ้างในภูมิภาคต้องคำนึงถึง ในภาพรวมสั้นๆ:
การให้หรือใช้บริการจัดหางานเฉพาะด้านแรงงานถือว่าผิดกฎหมายในประเทศฟิลิปปินส์
ในประเทศออสเตรเลีย สิทธิทางกฎหมายในการรับค่าจ้าง การลางาน ค่าชดเชย และผลประโยชน์การจ้างงานอื่น ๆ แตกต่างกันไปใน 100 ธุรกิจ และอาชีพ
ในเขตฟรีโซนของสหรัฐอาหรับเอมิเรตส์ จำนวนวีซ่าทำงานที่บริษัทสามารถขอได้ขึ้นอยู่กับพื้นที่สำนักงานของบริษัท
ความละเอียดคือสิ่งสำคัญในการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมาย แม้แต่ในประเทศอย่างญี่ปุ่น ไทย และเกาหลี ซึ่งมีโควต้าสำหรับการจ้างงานคนพิการ รายละเอียดในประเด็นนี้ก็ต่างกันอย่างมาก
วิธีการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคล
เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคลเป็นไปอย่างถูกต้อง องค์กรสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
ระบุข้อกำหนดการปฏิบัติตามที่เกี่ยวข้องตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นสถานที่รายละเอียดธุรกิจและขนาดธุรกิจ
อัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายโดยการสมัครสมาชิกจดหมายข่าวของธุรกิจนั้นๆหรือติดตามแหล่งข่าวที่เกี่ยวข้อง
มอบหมายความรับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามกฎหมายภายในทีมทรัพยากรบุคคล อาจพิจารณาจ้างเจ้าหน้าที่ดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายโดยเฉพาะ
สร้างรายการตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายด้านการจ้างงานเพื่อครอบคลุมพื้นที่ต่าง ๆ เช่นการสรรหาการจ้างงานนโยบายของบริษัทและคู่มือพนักงาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีนโยบายการจ้างงานที่ถูกต้องและสอดคล้องกันผ่านกระบวนการที่ชัดเจนการบันทึกเอกสารและการฝึกอบรมผู้จัดการ
รับรองการปฏิบัติตามกฎหมายในกฎหมายเกี่ยวกับการปกป้องความเป็นส่วนตัวของข้อมูลโดยการจัดเตรียมนโยบายความเป็นส่วนตัวมีการตรวจสอบการฝึกอบรมพนักงาน และการจัดทำแผนตอบสนองต่อเหตุการณ์เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
นอกจากการจัดการภายในแล้ว การร่วมมือกับผู้เชี่ยวชาญในท้องถิ่นหรือการเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคลก็เป็นอีกวิธีหนึ่งในการรับรองการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับในท้องถิ่น
บริษัทสามารถลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎหมายด้วยการใช้บริการจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลอย่างManpowerGroup สำหรับบริการต่อไปนี้:
การจ้างพนักงานชั่วคราวหรือบุคคลภายนอกองค์กร
บริการรับทำเงินเดือน
บริการสรรหาพนักงานประจำทุกระดับ
บริการทำวีซ่าและออกใบอนุญาตทำงาน
ที่ปรึกษาทางกฎหมายสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
ทำไมต้องเลือก ManpowerGroup
ManpowerGroup เป็นผู้นำระดับโลกด้านการบริการทรัพยากรบุคคลด้วยประสบการณ์กว่า 75 ปีในธุรกิจการจัดหาและบริหารบุคลากรรวมถึงปรึกษาด้านแรงงานเราจึงเข้าใจกฎหมายกฎระเบียบและการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน
เหตุผลที่เราคือพันธมิตรที่เหมาะสม:
ความเชี่ยวชาญ: ประสบการณ์หลายทศวรรษของ ManpowerGroup ในฐานะผู้นำระดับโลกด้านบริการทรัพยากรบุคคล เป็นประโยชน์ในการให้บริการนี้
เครือข่ายครอบคลุมทั่วโลก: เครือข่ายที่กว้างขวางของเราช่วยให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานท้องถิ่นทั่วโลก
การแก้ปัญหาเชิงรุก: ผู้เชี่ยวชาญของเราช่วยระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นและพัฒนากลยุทธ์การปฏิบัติตามกฎหมายที่ปรับให้เหมาะสม
ใช้เทคโนโลยีเป็นตัวขับเคลื่อนกระบวนการ: เราใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีขั้นสูงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
หลีกเลี่ยงการถูกดำเนินคดีทางกฎหมาย: ความเชี่ยวชาญของเราช่วยให้คุณแก้ไขประเด็นที่เกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎหมายและลดความเสี่ยงทางการเงิน
ส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวก: การปฏิบัติตามกฎหมายด้านทรัพยากรบุคคลที่เหมาะสมช่วยเพิ่มขวัญและกำลังใจของพนักงานได้
เสริมสร้างชื่อเสียงของคุณ: แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นในแนวปฏิบัติทางธุรกิจที่มีจริยธรรมและดึงดูดบุคลากรที่มีคุณภาพสูงสุด
พร้อมรับคำปรึกษาจากเราไหม?
ManpowerGroup ในเอเชีย
การเป็นพันธมิตรกับ ManpowerGroup คุณสามารถช่วยธุรกิจของคุณลดความเสี่ยงทั่วไปที่เกิดจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายในเอเชีย ซึ่งเกี่ยวข้องกับ:
การชดเชย | สัญญาจ้างงาน | สถานที่ทำงาน |
|
|
|
ManpowerGroup มีความแข็งแกร่งในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกและตะวันออกกลางรวมถึงประเทศสิงคโปร์, ประเทศมาเลเซีย, ประเทศไทย, ประเทศเวียดนาม, ประเทศอินเดีย, ประเทศญี่ปุ่น และประเทศออสเตรเลีย โดยมีความเชี่ยวชาญอย่างลึกซึ้งด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคล กฎหมายท้องถิ่นและข้อบังคับต่าง ๆ ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างของภาระผูกพันของนายจ้างและบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นจากการละเมิดกฎระเบียบในประเทศต่างๆ ภายในภูมิภาคนี้
ประเทศ และลักษณะการละเมิดภาระหน้าที่ของนายจ้าง
ประเทศ | การจ่ายค่าจ้างตรงเวลา | การจ่ายค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย | การจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย | การเลิกจ้างอย่างถูกกฎหมาย | การเลือกปฏิบัติและแรงงานบังคับ |
เวียดนาม |
|
|
|
|
|
ฟิลิปปินส์ |
|
|
|
|
|
ไทย |
|
|
|
|
|
ประเทศ | การจ่ายค่าจ้างตรงเวลา | การจ่ายค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย | การจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่าย | การเลิกจ้างอย่างถูกกฎหมาย | การเลือกปฏิบัติและแรงงานบังคับ |
ออสเตรเลีย |
|
|
|
|
|
อินเดีย |
|
|
|
|
|
เกาหลีใต้ |
|
|
|
|
|
สิงคโปร์ |
|
|
|
|
|