ประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับบนี้อธิบาย วิธีการที่ บริษัท สกิลพาวเวอร์ เซอร์วิส (ประเทศไทย) จากัด, บริษัท จัดหางาน แมนพาวเวอร์ โปรเฟสชั่นแนล แอนด์ เอ็กเซ็กคูทีฟ จากัด, บริษัท จัดหางาน เอชอาร์ พาวเวอร์ โซลูชั่น จากัด, บริษัท จัดหางานบอร์เดอร์เลส ทาเล้นท์ โซลูชั่น จากัด (ในหนังสือฉบับนี้อาจเรียกว่า “เรา” หรือ “พวกเรา” หรือ “แมนพาวเวอร์กรุ๊ป”) ใช้ในการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมจากผู้สมัครงาน (ในหนังสือฉบับนี้อาจเรียกว่า “ท่าน”) ตลอดจนสิทธิต่างๆ ของท่านที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล
เรามีฐานะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวมจากท่านในขั้นตอนการคัดเลือก กล่าวคือ เรามีหน้าที่ตัดสินใจว่าจะเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับท่านอย่างไร ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลนั้น เราจะต้องแจ้งให้ท่านทราบเกี่ยวกับข้อมูลต่างๆ ตามที่ระบุไว้ในหน้งสือฉบับนี้
ประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ใช้กับผู้สมัครงานกับแมนพาวเวอร์กรุ๊ป หากเรารับท่านเข้าทางานแล้ว การบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะเป็นไปตามคาประกาศความเป็นส่วนตัวของพนักงาน นักศึกษาฝึกงาน และสมาชิกในครอบครัว ที่ www.manpowerthailand.com/th/privacy-statement-th
ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราจัดเก็บและฐานทางกฎหมายในการประมวลผลข้อมูลดังกล่าว
เราเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในกระบวนการสรรหาและจ้างงานด้วยเหตุผลหลายประการด้วยกัน เช่น
• เพื่อวิเคราะห์และประเมินทักษะ คุณสมบัติ และความเหมาะสมของท่านต่อการจ้างงาน
• เพื่อการจัดการหรือจัดเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการสรรหาบุคลลากร
• การตรวจสอบประวัติและข้อมูลอ้างอิงตามที่กฎหมายที่เกี่ยวข้องให้อนุญาตไว้ ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบประวัติอาชญากรรม และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ท่านให้ไว้แก่เราในกระบวนการสรรหาบุคลากร และ
• ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบการกากับดูแลที่ใช้บังคับกับการสรรหาบุคลากร เป็นต้น
เราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนจากผู้สมัครงานตามเหตุผลทางกฎหมาย (กล่าวคือ ฐานทางกฎหมาย) ที่ได้รับอนุญาตภายในกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ใช้บังคับในประเทศไทย ตามรายละเอียดในตารางด้านล่าง
ข้อมูลส่วนบุคคล | ฐานทางกฎหมาย |
ข้อมูลส่วนบุคคล ชื่อ ชื่อเล่น วันเดือนปีเกิด และ รูปถ่าย | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ข้อมูลสาหรับติดต่อ ที่อยู่ของสถานที่ทางาน ที่อยู่บ้าน หมายเลขโทรศัพท์สาหรับติดต่อ และ อีเมล | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ข้อมูลการศึกษา / การทางาน ใบประกาศนียบัตร ใบแสดงผลการศึกษา ประวัติการศึกษา ประวัติการทางาน หนังสือรับรอง การประกาศเกียรติคุณ สิ่งพิมพ์และรางวัล ทักษะ ความสามารถทางภาษา ผลการทดสอบ ความถนัด ผลการสอบสัมภาษณ์ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ ที่แสดงอยู้ในเอกสารประกอบ (เช่น ประวัติส่วนตัวโดยสังเขป จดหมายแนะนา เป็นต้น) ที่ยื่นประกอบการสมัคร | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ข้อมูลส่วนบุคคล | ฐานทางกฎหมาย |
ข้อมูลสุขภาพ รวมถึง ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการผ่าตัด การเจ็บป่วยในอดีตหรือโรคที่เป็นมาตั้งแต่กาเนิด เป็นต้น | ความยินยอมโดยชัดแจ้ง / เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ประวัติอาชญากรรม ข้อมูลเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือประวัติอาชญากรรม เช่น ประวัติการถูกจาคุก เป็นต้น | ความยินยอมโดยชัดแจ้ง |
ข้อมูลที่ท่านจัดเตรียมให้เราขณะอยู่ในขั้นตอนสัมภาษณ์ | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและ เพื่อการปฏิบัติตามสัญญา / เพื่อการปฏิบัติหน้าที่ตามกฎหมาย / ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ในบางกรณีเราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่านดังต่อไปนี้ในจากแหล่งอื่น
ข้อมูลส่วนบุคคล (จากแหล่งอื่น) | ฐานทางกฎหมาย |
ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานในอดีตของท่าน (ถ้ามี) ข้อมูลที่ได้จากบุคคลอ้างอิงของท่านหรือบุคคลที่ได้เกี่ยวข้อง เกี่ยวกับบุคลิกลักษณะ คุณสมบัติ ประวัติการทางาน และผลการปฏิบัติงานของท่าน | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา/ ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ข้อมูลที่ได้จากบริษัทจัดหาบุคลากรหรือผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติ | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา/ ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
ข้อมูลที่ได้จากแหล่งสาธารณะซึ่งท่านได้เปิดเผยต่อสาธารณะอย่างชัดแจ้งด้วยตนเอง รวมถึงจาก บัญชี LinkedIn หรือ สารบบข้อมูลที่เป็นสาธารณะ อื่นๆ | เพื่อดาเนินการก่อนเข้าทาสัญญาและเพื่อการปฏิบัติตามสัญญา/ ประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย |
หากท่านไม่ให้ข้อมูลส่วนบุคคลที่จาเป็นแก่เรา เช่น ประวัติการศึกษาหรือประวัติการทางาน เป็นต้น เพื่อการพิจารณาการจ้างงาน เราอาจไม่มีข้อมูลที่จาเป็นสาหรับการประเมินคุณสมบัติของท่านสาหรับตาแหน่งที่ ท่านสมัคร และอาจไม่สามารถพิจารณาใบสมัครของท่านต่อไปได้
การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราอาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังผู้ให้บริการที่เป็นบุคคลภายนอก เพื่อให้บุคคลดังกล่าวสามารถปฏิบัติหน้าที่ในนามของเรา และตามคาสั่งของเรา ในกระบวนการสรรหาและ จ้างงานภายในของเรา รวมถึงแต่ไม่จากัดเฉพาะ ผู้ให้บริการตรวจสุขภาพ บริการตรวจสอบประวัติ และประวัติอาชญากรรม บริการโครงสร้างพื้นฐาน ฐานข้อมูลการจัดหารภายในองค์กร หรือบริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศอื่น ๆ โดยผู้ให้บริการซึ่งเป็นบุคคลภายนอกนั้นอาจอยู่ในประเทศที่มีมาตรฐานด้านการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ต่ากว่ามาตรฐานตามกฎหมายของประเทศไทย
ระยะเวลาการเก็บรวบรวม
เราจะไม่เก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้นานเกิน 5 ปีต่อการบรรลุวัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้ในประกาศฉบับนี้ อย่างไรก็ดี เราอาจเก็บรักษาบันทึกข้อมูลของท่านไว้เพื่อการพิจารณาบทบาทหน้าที่หรือ ตาแหน่งงานอื่น ๆ ที่เหมาะสมกับท่านต่อไปในอนาคต
หากเรารับท่านเข้าทางานแล้ว เราจาเป็นต้องเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อไป เพื่อการปฏิบัติตามหน้าที่ตามสัญญาและตามกฎหมายในฐานะนายจ้างของท่าน ในกรณีดังกล่าวนี้ เราจะแจ้งนโยบายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลสาหรับพนักงานให้ท่านทราบ นโยบายดังกล่าวจะแสดงรายละเอียดวิธีการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลที่เรานามาใช้ต่อท่านในฐานะพนักงาน และประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครเข้าฝึกงานฉบับนี้จะไม่นามาใช้กับท่านอีกต่อไป
สิทธิของท่าน
ท่านมีสิทธิต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลตามรายละเอียดต่อไปนี้ ในการใช้สิทธิข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้ กรุณาติดต่อเรา ตามรายละเอียดในส่วน “ติดต่อเรา” ด้านล่าง
• สิทธิในการถอนความยินยอม หากท่านยินยอมให้เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านมีสิทธิขอถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา ยกเว้นเฉพาะในบางกรณี
• สิทธิในการเข้าถึง ท่านมีสิทธิขอเข้าถึงข้อมูลและขอรับสาเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในความครอบครองของเรา หากมีข้อมูลส่วนบุคคลใดที่เราได้รับมาโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน ท่านสามารถขอให้เราเปิดเผยข้อมูลดังกล่าวต่อท่านได้
• สิทธิในการโดยย้ายข้อมูล ท่านมีสิทธิขอรับข้อมูลส่วนบุคคลที่ท่านให้ไว้กับเราในรูปแบบที่สามารถอ่านหรือใช้งานโดยทั่วไปได้ด้วยเครื่องมือหรืออุปกรณ์ และมีสิทธิขอให้มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวในรูปแบบดังกล่าว ไปยังผู้ควบคุมข้อมูลรายอื่นเช่นกัน แต่ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่เราเก็บรวบรวมจากแหล่งอื่นหรือได้มาจากการวิเคราะห์ข้อมูลจะไม่สามารถโอนย้ายได้ ในกรณีดังกล่าว เราจะกาจัดข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเมื่อไม่มีความจาเป็นภายใต้วัตถุประสงค์ที่ได้แจ้งไว้อีกต่อไป
• สิทธิในการคัดค้าน ท่านมีสิทธิคัดค้านการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ในบางกรณี
• สิทธิในการลบ ท่านมีสิทธิขอให้เราลบ ทาลาย หรือทาให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุ ตัวบุคคลที่เป็นเจ้าข้องข้อมูลส่วนบุคคลได้ในบางกรณี เช่น
• เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลหมดความจาเป็นในการเก็บรักษาไว้ตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
• เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้ถูกเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยโดยไม่ชอบด้วยกฎหมาย เป็นต้น
• สิทธิในการระงับการใช้ ท่านมีสิทธิขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในบางกรณี เช่น
• ระหว่างที่เรากาลังพิจารณาคาขอคัดค้านการประมวลผลข้อมูลหรือคาขอแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
• เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องถูกลบหรือทาลาย แต่ท่านขอให้เราเก็บข้อมูลดังกล่าวไว้และขอให้ระงับการใช้แทนหรือ
• เมื่อหมดความจาเป็นในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เพื่อประมวลผลอีกต่อไป แต่เราไม่สามารถลบข้อมูลดังกล่าวได้ เนื่องจากท่านประสงค์ให้เราเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้ เพื่อใช้ในการก่อตั้งสิทธิเรียกร้องตามกฎหมายหรือเป็นการปฏิบัติตามสิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เป็นต้น
• สิทธิในการแก้ไข เรามีหน้าที่ดาเนินการให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด ดังนั้น ท่านจึงมีสิทธิร้องขอให้เราแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของท่านได้
• สิทธิในการร้องเรียน ท่านมีสิทธิร้องเรียนต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง หากเราไม่ปฏิบัติตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูล
เกี่ยวกับประกาศฉบับนี้
ประกาศฉบับนี้ไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงานใด ๆ ที่ท่านอาจเข้าทา และไม่ก่อให้เกิดสิทธิหรือหน้าที่ในทางสัญญาใด ๆ ประกาศฉบับนี้ไม่มีวัตถุประสงค์เป็นการสร้างความสัมพันธ์ในลักษณะการจ้างงานใด ๆ ระหว่างแมนพาวเวอร์กรุ๊ป กับบุคคลใดที่ไม่ได้เป็นลูกจ้างของเรา
เราอาจแก้ไขเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้เป็นครั้งคราวให้สอดคล้องกับลักษณะการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลของเรา นอกจากนี้เราอาจต้องแก้ไขเนื้อหาของประกาศนี้ในสาระสาคัญตามที่กฎหมายกาหนด ในบางกรณีเราอาจมีประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมจากประกาศฉบับนี้ เพื่อแจ้งให้ท่านทราบถึงลักษณะการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลเฉพาะเป็นกรณีไป
การปรับปรุงแก้ไขประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้จะเผยแพร่ผ่านทางเว็บไซต์ของเรา โดยจะระบุวันที่มีผลใช้บังคับไว้ที่ส่วนหัวของประกาศเพื่อให้ทราบ
ความยินยอมของท่าน
ท่านยินยอมให้มีการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนของท่าน (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับ สุขภาพ และประวัติอาชญากรรม เป็นต้น) เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่ระบุไว้ในคาบอกกล่าวฉบับนี้ นอกจากนี้ ท่านรับทราบให้มีการโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังประเทศอื่น ๆ ที่อาจมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่ต่ากว่า มาตรฐานตามกฎหมายของประเทศไทยได้
ท่านยินยอมให้มีการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่มีความละเอียดอ่อนของท่าน ที่ปรากฏตามใบสมัคร หลักฐานการสมัครงานของท่าน ให้แก่แมนพาวเวอร์กรุ๊ป หรือลูกค้าของแมนพาวเวอร์กรุ๊ป เพื่อวัตถุประสงค์ในการเสนองานตาแหน่งอื่นที่แมนพาวเวอร์กรุ๊ปเห็นว่าอาจเหมาะสมสาหรับคุณสมบัติของท่านต่อไป และยินยอมให้
แมนพาวเวอร์กรุ๊ป หรือลูกค้าของแมนพาวเวอร์กรุ๊ป เก็บและใช้ข้อมูลของท่านตามวัตถุประสงค์ข้างต้น
ท่านรับทราบด้วยว่า ท่านมีสิทธิถอนความยินยอมของท่านได้ตลอดเวลา โดยการติดต่อเราผ่านช่องทางที่ระบุในส่วน “ติดต่อเรา” ด้านล่าง เมื่อเราได้รับคาร้องขอถอนความยินยอมของท่านแล้ว เราจะยุติการประมวลผลการสมัครของท่าน และจะกาจัดข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยวิธีการที่ปลอดภัยตามนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลของเรา การที่ท่านลงลายมือชื่อด้านล่างนี้ถือว่าท่านได้อ่าน และทาความเข้าใจข้อความที่ระบุในประกาศฉบับนี้โดยถี่ถ้วนแล้ว และตกลงให้ความยินยอมตามข้อความดังกล่าว
ติดต่อเรา
หากท่านมีข้อสงสัยเกี่ยวกับประกาศว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลฉบับนี้ หรือต้องการติดต่อเราเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลของเรา กรุณาติดต่อ [email protected] หรือตามที่อยู่ด้านล่าง
แมนพาวเวอร์กรุ๊ป เลขที่ 31, 31/1, 33 อาคารภิรัชทาวเวอร์ แอท สาทร อาคาร บี ชั้น 2 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
โทรศัพท์: 02-171-2399 โทรสาร: 02-171-2398