ในการสมัครงาน สิ่งสำคัญที่สุดก็คือ Resume ซึ่งเปรียบเหมือนกับการทำโฆษณาสินค้า แต่สินค้าคือ ผู้สมัคร การเขียน Resume ให้โดดเด่นและมีความเป็นมืออาชีพจึงมีความสำคัญ เพราะเป็นสิ่งที่ช่วยตัดสินว่าใบสมัครของเราจะโดนปัดตกหรือโดนส่งต่อเพื่อรอสัมภาษณ์ต่อไป
ในบทความนี้ จะมาบอกเคล็ดลับการเขียน Resume ภาษาอังกฤษ เพื่ออัปโหลดในเว็บหางานให้ดูเป็นมืออาชีพและน่าสนใจ จนทำให้บริษัทอยากเรียกมาสัมภาษณ์งาน
1. องค์ประกอบของ Resume
อันดับแรกในการทำ Resume ภาษาอังกฤษคือ การรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการสมัครงาน ซึ่งไม่ใช่แค่ประวัติส่วนตัวและการศึกษาเท่านั้น แต่ต้องใส่คุณสมบัติที่น่าสนใจ เพื่อให้โดดเด่นต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ ด้วย โดยการเขียน Resume ที่ดี จะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้
ข้อมูลส่วนตัว
ชื่อ-นามสกุล
ที่อยู่ปัจจุบัน
ช่องทางติดต่อ ทั้งเบอร์โทรศัพท์ อีเมล ไลน์
สัญชาติ
วันเกิด
ความสนใจหรืองานอดิเรกแบบย่อ
รูปถ่าย แนะนำเป็นภาพถ่ายหน้าตรง แต่งตัวสุภาพ
สรุปความโดดเด่น ทำไมบริษัทจึงควรเลือกคุณ
อย่าลืมใส่ Resume Summary เวลาเขียน Resume ภาษาอังกฤษ โดยให้ใส่ผลงานการทำงานที่โดดเด่น ยิ่งใส่เป็นยอดขาย หรือสถิติตัวเลขยิ่งช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานมากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ หากว่าเคยได้รับรางวัลจากการทำงาน แนะนำว่าให้ใส่ลงไปในส่วนนี้ด้วย
ข้อควรระวังคือ ไม่ควรใส่ยาวเกินกว่า 4 - 5 ประโยค เพราะจะทำให้เยิ่นเย้อ ให้ใส่เฉพาะที่สำคัญจริง ๆ
ทักษะ ความสามารถ และคุณสมบัติต่าง ๆ
ปัจจุบันทักษะและความสามารถต่าง ๆ มีความสำคัญมาก ซึ่งหลาย ๆ บริษัทต่างก็ให้ความสำคัญทั้งในส่วนที่เป็น Hard Skill และ Soft Skill
Hard Skill ให้เน้นทักษะที่จำเป็นต่อการทำงานในตำแหน่งงานที่สมัคร เช่น Data Analysis, Social Media Marketing
Soft Skill ให้ใส่ทักษะที่ครอบคลุมทั้งเรื่องการสื่อสาร การตัดสินใจ การทำงานเป็นทีม การบริหารจัดการ การแก้ไขปัญหา รวมถึงการเรียนรู้และปรับตัว
ประสบการณ์ทำงานและประวัติการศึกษา
โดยนำปีล่าสุดหรือปีปัจจุบันขึ้นมาก่อน แล้วค่อยไล่ย้อนกลับไป ในส่วนของประสบการณ์การทำงานให้ระบุหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก สามารถใส่เป็นหัวข้อ หรือเขียนเป็นเรียงความก็ได้ ส่วนประวัติการศึกษา แนะนำให้ใส่สาขา และเกรดเฉลี่ย (GPA) หากได้รับเกียรตินิยมก็ควรใส่ลงไปใน Resume ด้วย
บุคคลอ้างอิง
ไม่ว่าจะเป็นการเขียน Resume ภาษาอังกฤษหรือภาษาไหน ๆ บุคคลอ้างอิงที่ใส่ไว้มีความสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าทักษะและความสามารถต่าง ๆ เลย ผู้สมัครจึงควรเลือกบุคคลที่น่าเชื่อถือ หากเป็นนักศึกษาที่จบใหม่อาจจะใช้เป็นอาจารย์ที่ปรึกษา แต่หากว่ามีประสบการณ์การทำงานแล้ว แนะนำให้ใช้บุคคลอ้างอิงเป็นหัวหน้าที่เคยทำงานด้วยกัน และอย่าลืมขออนุญาตบุคคลที่กล่าวอ้างชื่อทุกครั้ง
2. จัดเรียงข้อมูลตามลำดับความสำคัญ และความโดดเด่น
เมื่อรวบรวมข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดในการเขียน Resume ภาษาอังกฤษมาได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปก็คือ การจัดเรียงข้อมูลต่าง ๆ ตามลำดับความสำคัญและโดดเด่น
หากว่าเราเป็นผู้สมัครที่มีประสบการณ์ หรือมีผลงานเป็นที่ประจักษ์ แนะนำให้นำประสบการณ์ทำงานขึ้นมาก่อน แต่หากว่าผู้สมัครเป็นนักศึกษาจบใหม่ ให้ใส่ประวัติการศึกษา แล้วค่อยเสริมด้วยทักษะที่โดดเด่น เพื่อให้ Resume ดูน่าสนใจ
3. ออกแบบ Resume ให้สวยงามและอ่านง่าย
ในการทำ Resume ภาษาอังกฤษ แนะนำว่าให้ออกแบบให้เรียบง่าย สวยงาม สามารถอ่านได้ง่าย ไม่ออกแบบหรือใส่รายละเอียดที่ซับซ้อน เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพ
ปัจจุบันมีเว็บไซต์ที่ช่วยออกแบบ Resume ให้สวยงาม น่าอ่าน และดูเป็นมืออาชีพจำนวนมาก ทั้ง Canva, Resume.in.th, Novoresume
4. การใช้ภาษาในการเขียน
ภาษาที่ใช้ในการเขียน Resume ภาษาอังกฤษมีความสำคัญไม่แพ้องค์ประกอบอื่น ๆ เพราะเนื้อหาที่ใส่ในการเขียน Resume ค่อนข้างจำกัด และบริษัทก็ไม่มีเวลาอ่าน Resume ของผู้สมัครแต่ละคนมากนัก การเขียนให้กระชับ ชัดเจน ตรงประเด็น เข้าใจง่าย เป็นทางการ และสุภาพ จึงช่วยเพิ่มโอกาสในการเข้ารับการทำงานเพิ่มมากขึ้น
5. ตรวจสอบข้อมูลทุกอย่างก่อนส่ง
สิ่งที่ทำให้ผู้สมัครตกม้าตายตอนจบหลายคนคือ การไม่ตรวจสอบความถูกต้องและคำผิดก่อนส่ง เพราะคำผิดเพียงแค่จุดเล็ก ๆ จุดเดียว อาจจะทำให้บริษัทเห็นถึงความไม่รอบคอบหรือไม่ใส่ใจได้ ดังนั้น ก่อนส่งแนะนำให้ตรวจรายละเอียดอย่างรอบคอบ ทั้งการตรวจด้วยตนเอง ให้คนอื่นช่วยตรวจ หรือใช้โปรแกรมตรวจคำผิดต่าง ๆ
6. เลือกใช้รูปที่สุภาพ
การเลือกรูปที่ใช้ในการทำ Resume ภาษาอังกฤษก็มีความสำคัญ ควรเลือกรูปที่เห็นใบหน้าชัดเจน ไม่สวมหมวกหรือแว่นดำ แสงในภาพสวย ดูอบอุ่น และเป็นมิตร สามารถยิ้มหรืออมยิ้มได้ ควรใช้รูปที่ใส่ชุดที่ค่อนข้างเป็นทางการ โดยเฉพาะหากสมัครในตำแหน่งผู้บริหาร
7. ใช้ AI ในการช่วยทำ Resume ภาษาอังกฤษ
หากว่าใครไม่มั่นใจในภาษาอังกฤษ หรือต้องการตรวจสอบองค์ประกอบต่าง ๆ เพื่อความมั่นใจ แนะนำให้ใช้ AI ในการช่วยทำ Resume ภาษาอังกฤษได้เช่นเดียวกัน
Resumatic
เป็น AI ช่วยเขียน Resume ภาษาอังกฤษแบบเน้นผลลัพธ์ หากว่าใครมี Resume อยู่แล้ว สามารถใช้ AI ตัวนี้ให้คะแนนการเขียน Resume และแนะนำการแก้ไขได้อย่างมีประสิทธิภาพ
MajorGen
เป็นอีกหนึ่ง AI ช่วยสร้าง Resume ที่หลาย ๆ คนเลือกใช้ โดยสามารถอัปโหลด Resume และใส่ข้อมูลต่าง ๆ เพิ่มเติม เพื่อสร้าง Resume ที่โดดเด่นเหนือผู้สมัครคนอื่น ๆ
ใครที่กำลังมองหาโอกาสและความก้าวหน้าในหน้าที่การงาน สามารถเช็กตำแหน่งงานหรือฝาก Resume กับ Manpower ได้เลย เราอัปเดตตำแหน่งงานใหม่ทุกวัน หางานคุณภาพที่ตรงใจ ต้อง Manpower เว็บสมัครงานที่จัดหาคน-จัดหางานชั้นนำระดับโลก ด้วยประสบการณ์กว่า 70 ปี
ข้อมูลอ้างอิง
10 เว็บ AI ช่วยเขียน Resume แถมช่วยซ้อมสัมภาษณ์ มาเตรียมตัวกัน. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2567 จาก https://www.designil.com/10-ai-job-search/
How to Write a Resume (Examples & Guide). สืบค้นเมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2567 จาก https://www.myperfectresume.com/career-center/resumes/how-to/write
รวม 9 เว็บไซต์ช่วยทำ Resume ฟรี!. สืบค้นเมื่อวันที่ 2 กรกฎาคม 2567 จาก https://contentshifu.com/blog/9-free-online-resume-builder